Werken in de Verenigde Staten: hoe een Amerikaanse werkvergunning te verkrijgen
08 sep 16:42
Veel mensen over de hele wereld willen in de Verenigde Staten wonen en werken, maar de procedure kan moeilijk zijn, en niet iedereen zal succes hebben.
Bronnen kunnen misleidend, onnauwkeurig of gewoon onjuist zijn, en u kunt soms het gevoel hebben dat u met uw hoofd tegen een stenen muur loopt.
Het verkrijgen van een werkvisum in de Verenigde Staten hoeft echter niet zo’n mijnenveld te zijn. Met de juiste begeleiding, ijver en een beetje geduld kunnen de meeste gekwalificeerde personen de vereiste papieren zonder veel moeite verkrijgen.
Dit artikel geeft u alle informatie die u wenst en leidt u door de hele procedure met eenvoudige en ongecompliceerde, jargonvrije aanwijzingen. Speciaal ontworpen voor onderdanen van het Verenigd Koninkrijk en de EU. Samen met duizenden andere aanvragen per jaar bent u dan al een heel eind op weg om uw ambitie waar te maken.
Wat u nodig hebt om in de Verenigde Staten te werken
Om in de Verenigde Staten te mogen werken, moet elke buitenlandse burger een van de volgende documenten hebben:
Een “Green Card”, het gewenste document dat uw status als permanent ingezetene bevestigt.
Een “werkvergunning”, ook bekend als een werkvergunningsdocument (EAD), dat in dit artikel grondig wordt besproken.
Een speciaal werkvisum dat door uw Amerikaanse werkgever is aangevraagd en door USCIS is goedgekeurd.
Indien u niet ten minste één van deze papieren ontvangt, zal uw aanvraag om in de Verenigde Staten te mogen werken worden geweigerd.
OP REIS NAAR DE VERENIGDE STATEN?
Heeft u een ESTA reistoestemming voor de V.S.? Als u een ESTA-aanvraag heeft, controleer dan of deze nog geldig is!
Wat is een Amerikaanse werkvergunning precies?
Een werkvergunning in de Verenigde Staten wordt ook wel een Employment Authorization Document (EAD) genoemd. Het is een identificatiekaart met foto die wordt afgegeven door de United States Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Burgers van andere naties mogen niet in de Verenigde Staten werken tenzij zij dit document hebben verkregen en/of aan de criteria van hun visum is voldaan.
Of zij zijn een permanente ingezetene geworden nadat zij een groene kaart hebben gekregen.
Als u bijvoorbeeld als Brits onderdaan in de Verenigde Staten wilt werken, moet u een werkvisum aanvragen om potentiële werkgevers te laten zien dat u wettelijk bevoegd bent om dit te doen.
Deze fotokaart, die lijkt op een rijbewijs, wordt gewoon een “werkvergunning” genoemd. Het mag echter niet worden verward met een werkvisum, want de twee zijn zeer verschillend.
Het verschil tussen een werkvergunning en een werkvisum
Een werkvergunning in de Verenigde Staten en een werkvisum in de Verenigde Staten zijn twee verschillende papieren, maar ze worden vaak verkeerd begrepen, dus laten we proberen de zaken op te helderen.
Het werkvisum is een tijdelijk document dat de houder toestaat de Verenigde Staten binnen te komen om werk te zoeken of om gedurende een beperkte periode te werken, zoals bij seizoenarbeid.
Er zijn verschillende soorten van deze visa, en u moet het juiste aanvragen op basis van waar u vandaan komt en wat u wilt bereiken in de Verenigde Staten. Voorbeelden zijn: handel, onderwijs, landbouw, religieuze doelstellingen en kunst.
Een werkvisum wordt gewoonlijk alleen toegekend als een in de VS gevestigde werkgever namens u een petitie indient bij het USCIS. Eenmaal aanvaard, kunt u een werkvisum aanvragen als u voor langere tijd in de Verenigde Staten wilt wonen en werken.
Dat verwar een Amerikaans werkvisum niet met een ESTA, dat deel uitmaakt van het visumvrijstellingsprogramma dat beschikbaar is voor burgers van in aanmerking komende landen en hen in staat stelt om tijdelijk de VS binnen te komen zonder dat ze een volledig visum nodig hebben.
Een werkvergunning daarentegen is het papierwerk dat u nodig hebt zodra u in de Verenigde Staten bent om legaal voor een werkgever te werken.
Zij zijn gewoonlijk een jaar geldig, waarna u moet verzoeken om verlenging als u in Amerika wilt blijven werken. Er zijn echter verschillende uitzonderingen op deze regel, die afhankelijk zijn van uw baan of functie.
Wie komt in aanmerking om een werkvisum aan te vragen?
Om met succes een werkvisum aan te vragen, moet u voldoen aan de vereisten van USCIS en behoren tot een bepaalde groep personen die in de Verenigde Staten mogen werken.
Tijdelijke (niet-immigranten) werknemers zijn degenen die voor een beperkte periode in de Verenigde Staten willen komen werken. Afhankelijk van het soort visum dat zij hebben, zijn er grenzen aan hoe lang zij in het land mogen blijven en/of wat zij mogen doen.
Permanente (immigranten) werknemers – Een permanente gastarbeider is iemand die toestemming heeft gekregen om in de Verenigde Staten als buitenlander op permanente basis te werken. Houders van een groene kaart vallen onder deze categorie.
Studenten en uitwisselingstoeristen kunnen worden toegestaan om in de Verenigde Staten te werken, afhankelijk van hun individuele omstandigheden. Hiervoor is toestemming nodig van hun school, hogeschool of universiteit.
Tijdelijke zakelijke bezoekers – Een B-1 visum is vereist als u van plan bent de Verenigde Staten binnen te komen als een tijdelijke zakelijke bezoeker. Voor sommige mensen is het gebruik van het visumvrijstellingsprogramma echter voldoende om in aanmerking te komen.
De volledige lijst van deze categorieën is te lang om hier te presenteren, maar u moet deze handige visumlijst raadplegen om er zeker van te zijn dat u in ten minste een van deze categorieën past voordat u een Amerikaans werkvisum aanvraagt.
Verkrijgen van een werkvisum in de Verenigde Staten
Om een Amerikaans werkvisum te verkrijgen, moet u aan drie criteria voldoen voordat de USCIS/Embassade uw aanvraag goedkeurt.
- Ik heb een baan aangeboden gekregen van een in de VS gevestigd bedrijf. Om zelfs maar te kunnen beginnen met het aanvragen van een werkvisum, moet u een solide aanbod hebben van een in de VS gevestigd bedrijf om mogelijk toegang te krijgen tot het land om te werken.
- Het USCIS heeft uw petitie goedgekeurd. Uw werkgever moet een I-129 formulier indienen, dat is een niet-immigrant werknemer petitie. Zodra dit is goedgekeurd, kunt u beginnen met het aanvragen van een werkvisum in de Verenigde Staten.
- Voor bepaalde soorten visa is verdere goedkeuring van het ministerie van Arbeid (DoL) nodig. Uw bedrijf zal deze aanvraag opnieuw namens u indienen. Dit is eenvoudig gezegd om aan te tonen dat de functie waarnaar u op zoek bent buitenlandse werknemers vereist en dat de kansen van de burgers daar niet onder zouden lijden.
Zodra u aan deze vereisten hebt voldaan, kunt u overgaan tot het aanvragen van een werkvisum in de Verenigde Staten.
Als u wordt toegelaten, moet u een afspraak maken voor een visuminterview bij de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat. Na dit gesprek wordt u meegedeeld of u al dan niet bent goedgekeurd.
OP REIS NAAR DE VERENIGDE STATEN?
Heeft u een ESTA reistoestemming voor de V.S.? Als u een ESTA-aanvraag heeft, controleer dan of deze nog geldig is!
Aanvraag van een werkvergunning in de Verenigde Staten
Zodra u in de Verenigde Staten bent, kunt u beginnen met het aanvragen van een werkvergunning (EAD).
Daartoe moet u het formulier I-765 invullen, dat rechtstreeks van de USCIS-website kan worden gedownload, samen met een PDF met volledige instructies voor het invullen van het formulier.
U moet zeven bladzijden invullen met alle nodige informatie, en u moet ook bewijzen dat u in aanmerking komt met uw bewijsstukken. U kunt de checklist met benodigde bewijsstukken doornemen om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
Hoewel het grootste deel van het formulier voor zichzelf spreekt, kan het zijn dat u hulp nodig hebt bij een of twee vragen. Zorg ervoor dat je de aanwijzingen volgt om door de moeilijke gedeelten te komen.
Meestal zijn twee pasfoto’s vereist, die recent moeten zijn genomen en moeten voldoen aan de door de Amerikaanse ambassade vastgestelde fotocriteria.
Hier kunnen veel fouten worden gemaakt, en veel aanvragen worden afgewezen of vertraagd als gevolg van lage kwaliteit pasfoto’s die niet aan de vereiste criteria voldoen. Laat u niet verrassen als u zo snel mogelijk in de Verenigde Staten aan de slag wilt.
U kunt ook vragen om via sms of e-mail op de hoogte te worden gebracht wanneer het USCIS uw aanvraag goedkeurt, wat handig is als u op de hoogte wilt blijven. U dient een G-1145 formulier in te vullen en bij uw primaire aanvraag te voegen.
Waar in te dienen
Afhankelijk van uw niet-immigratiestatus en de actie die u wilt ondernemen, dient u uw ingevulde formulier in (verstuurt u het naar) een van de vele beschikbare USCIS-kantoren.
Raadpleeg deze indieningslocaties om ervoor te zorgen dat uw formulier naar het juiste adres wordt gezonden. Ook hier geldt dat nalatigheid tot ernstige vertraging zal leiden, dus lees de voorschriften zorgvuldig.
Vergoedingen
De kosten voor een werkvergunning (EAD) bedragen op het moment van schrijven 410 dollar. Het is echter altijd een goed idee om dit nog eens na te vragen bij het USCIS, omdat dit vaak aan verandering onderhevig is.
Bovendien moeten bepaalde in aanmerking komende groepen 85 dollar biometrische kosten betalen, dus controleer of u tot die groepen behoort.
Een vergoeding is niet nodig voor iedereen die zijn status wil wijzigen en een groene kaart wil krijgen, omdat de prijs voor de I-485 aanvraag dit dekt.
Als u met een creditcard in een USCIS Lockbox wilt betalen, moet u een extra formulier invullen. Doe het in het pakket als je het opstuurt.
Als u wilt, kunt u betalen met een postwissel, een persoonlijke cheque of een cheque van de kassier.
Wat gebeurt er nu?
Je doet mee aan het spel van wachten.
De behandeling van visa en werkvergunningen kan veel tijd in beslag nemen, dus plan daar rekening mee.
Solliciteer altijd ruim voor de geplande begindatum en vooral ruim voor de reisdatum.
Zodra uw aanvraag is voltooid en aanvaard, krijgt u bericht van het USCIS, de ambassade of het consulaat, en afhankelijk van het document dat u hebt aangevraagd, krijgt u wettelijk toestemming om naar de VS te reizen of er te werken.
FAQs
Hieronder vindt u enkele extra veelgestelde vragen om u te helpen bij uw visum-/werkvergunningaanvraag.
1. Hoe lang duurt het om een werkvisum in de Verenigde Staten te verkrijgen?
De tijd die u nodig hebt om uw werkvisum in de Verenigde Staten te ontvangen, wordt bepaald door een aantal variabelen.
Het soort visum dat u hebt aangevraagd, uw bestaande omstandigheden, en zelfs hoe goed u de documenten hebt ingevuld, dragen allemaal bij tot een gemakkelijke of moeilijke procedure.
In de meeste gevallen zal de behandeling van de aanvraag drie tot vijf weken in beslag nemen en als de aanvraag wordt ingewilligd, zal de aanvrager zijn reisdocumenten binnen de twee daaropvolgende werkdagen ontvangen.
2. Hoe lang duurt het om een werkvisum in de Verenigde Staten (EAD) te verkrijgen?
Helaas zijn de wachttijden voor het EAD veel langer dan die voor visa: ze variëren van twee weken tot vijf à zeven maanden – en soms langer, afhankelijk van uw aanvraag en of u in aanmerking komt.
Er kan pas een klacht worden ingediend als u ten minste 75 dagen op uw EAD hebt gewacht.
3. Hoe lang is mijn werkvergunning geldig?
Ook dit zal worden bepaald door uw omstandigheden, aanvraag en/of werkgever. Een standaardwerkvergunning is één jaar geldig.
Sommige zullen voor een periode van maximaal drie jaar zijn.
Werkvergunningen kunnen worden verlengd, maar slechts voor een totaal van zes jaar. Daarna moet u, als u in de VS wilt blijven werken, een Green Card aanvragen, als u daarvoor in aanmerking komt.
4. Met welk visum kunt u in de Verenigde Staten werken?
Er zijn verschillende visa die u toestaan om in de Verenigde Staten te werken.
Het H-1B-visum is het meest voorkomende visum voor tijdelijke buitenlandse werknemers.
Als u niet zeker weet welk soort visum u nodig hebt, kunt u onze officiële visumwizard gebruiken om u te helpen beslissen.
5. Kan een toeristenvisum in de Verenigde Staten worden omgezet in een werkvisum?
Het is mogelijk het doel van uw reis naar de Verenigde Staten te wijzigen indien u een werkaanbieding hebt gekregen van een Amerikaanse firma. Dit staat bekend als een “statuswijziging”.
U kunt het visum echter niet “omzetten”; u moet van meet af aan een nieuw visum aanvragen en nagaan of u aan alle voorwaarden voor dit nieuwe visum voldoet.
U zult waarschijnlijk het H1-B visum aanvragen, het meest voorkomende Amerikaanse werkvisum – maar als het quotum voor het jaar al is bereikt, zult u worden afgewezen.
Elk jaar op 1 april gaat het quotum open en over het algemeen is het binnen een paar dagen opgebruikt.
Als u op tijd een aanvraag indient, zal uw potentiële werkgever namens u een verzoekschrift indienen bij het USCIS voor een wijziging van uw status.
Als u slaagt, moet u het land verlaten en opnieuw binnenkomen omdat u momenteel op een toeristenvisum bent.
Ook moet worden vermeld dat als u het land bent binnengekomen via het ESTA-visumontheffingsprogramma, u dit proces niet zult kunnen voltooien.
Het quotum wordt elk jaar op 1 april geopend en is meestal binnen enkele dagen opgebruikt.
Als u op tijd een aanvraag indient, zal uw toekomstige werkgever namens u een verzoek indienen bij het USCIS om de status te wijzigen.
Omdat u momenteel op een toeristenvisum bent, moet u het land verlaten en opnieuw binnenkomen als u wordt toegelaten.
Er zij ook op gewezen dat u dit proces niet zult kunnen voltooien als u het land bent binnengekomen in het kader van het ESTA-visumontheffingsprogramma.
6. Kun je in de Verenigde Staten werken met een toeristenvisum?
Indien u houder bent van een B-1 of B-2 visum (respectievelijk voor zaken of toeristen), kunt u geen werk aannemen of een opleiding beginnen zolang u in het bezit bent van dat visum.
Dit geldt zowel voor betaalde optredens als voor elk ander optreden voor een betalend publiek.
Werken als lid van de bemanning van een schip of vliegtuig.
Werk in elk soort media.
Of permanente residentie in de Verenigde Staten nastreven.
Nogmaals, als u in de VS wilt studeren of werken voor uw levensonderhoud, moet u opnieuw het juiste visum aanvragen, ervoor in aanmerking komen, dan het land verlaten en terugkeren voordat het u wettelijk is toegestaan dit te doen.
7. Hoe kunt u te weten komen of uw Amerikaanse visumaanvraag is goedgekeurd?
Na uw visumgesprek op de Amerikaanse ambassade of het consulaat wordt u meestal onmiddellijk op de hoogte gebracht of uw aanvraag al dan niet succesvol was. Ambtenaren op de ambassade hebben de mogelijkheid om uw visumaanvraag goed te keuren of te weigeren.
Indien uw aanvraag wordt aanvaard, wordt u in kennis gesteld van de volgende etappes en van het tijdstip waarop uw reisdocumenten u zullen worden terugbezorgd. Dit kan enkele dagen duren, en uw paspoort zal waarschijnlijk tijdens de procedure worden vastgehouden zodat u het later kunt ophalen.
Als uw aanvraag wordt afgewezen, wordt u op de hoogte gebracht van de redenen daarvoor. U mag het visum niet opnieuw aanvragen, maar u kunt nog steeds in aanmerking komen voor het visumontheffingsprogramma of ESTA, dus het is de moeite waard om die optie te kiezen.
Sommige visumaanvragen kunnen aanzienlijk meer tijd in beslag nemen dan andere; daarom dient u rechtstreeks contact op te nemen met het Nationaal Visumcentrum (NVC) voor een update over de voortgang van uw specifieke visumprocedure.
8. Hoe moet ik me voorbereiden op een visuminterview in de Verenigde Staten?
Je voorbereiden op een visumgesprek met de VS lijkt misschien een hele onderneming, maar stap voor stap is het eigenlijk vrij eenvoudig.
Het is van cruciaal belang dat u al uw relevante documentatie bij u hebt en dat u elk formulier of aanvraag tot op de letter invult.
Zorg ervoor dat er geen fouten in staan, want zelfs een tikfout of een foutieve datum kan ertoe leiden dat uw aanvraag wordt geweigerd.
Het interview zal meestal bestaan uit een reeks vragen. Deze zullen verschillen naar gelang van het soort visum dat u zoekt.
Het interview voor een K-1 visum voor een verloofde met het oog op een huwelijk met een Amerikaanse echtgenoot, bijvoorbeeld, zal wezenlijk verschillen van dat voor een B-1 of B-2 visum voor een bezoek.
U moet van tevoren grondig bestuderen welk soort vragen u gesteld kunnen worden. Een snelle zoektocht levert een overvloed aan voorbeeldvragen op.
De interviewer zal waarschijnlijk willekeurige vragen stellen, en niet alles zal aan bod komen; daarom moet je repeteren voor je interview datum om ervoor te zorgen dat alle bases gedekt zijn en je volledig voorbereid bent op wat ze ook naar je toe kunnen gooien.
Als u bijvoorbeeld alleen maar in het visumvrijstellingsprogramma wilt komen, kunt u de waarschijnlijke ESTA-vragen van tevoren bekijken.
Bekijk dit diepgaande bericht over de voorbereiding van een Amerikaans visuminterview als u als Brits staatsburger in de Verenigde Staten wilt werken.
9. Kan ik meer hulp krijgen bij mijn visum-/werkvergunningsaanvragen?
Er zijn verschillende instructies online beschikbaar, evenals de zeer nuttige website Citizen Path, die een vergoeding vraagt voor hulp bij het invullen van formulieren.
Immigratieadvocaten zijn ook beschikbaar voor 10 pence, hoewel ze in de meeste omstandigheden onbetaalbaar duur kunnen zijn.
Wees op uw hoede voor websites die vooraf geld vragen of te mooi lijken om waar te zijn. Zwendel is er in overvloed, en nu immigratie zo belangrijk en moeilijk is, kan er misbruik van u worden gemaakt als u niet voorzichtig bent.
Als je een beetje zoekt, is het niet moeilijk om gratis degelijke immigratiebegeleiding te krijgen.
10. Wat gebeurt er als mijn aanvraag wordt afgewezen? Krijg ik mijn geld terug?
Indien uw eerste aanvraag voor een visum of werkvergunning wordt afgewezen, kunt u op een later tijdstip een nieuwe aanvraag indienen. U zult bericht krijgen waarom u niet werd aanvaard, en hopelijk kunt u er de volgende keer iets aan doen.
U krijgt uw geld echter niet terug – dit zijn verwerkingskosten die iedereen moet betalen voor alle visa en werkvergunningen voor de Verenigde Staten.
Als u opnieuw een aanvraag wilt indienen, moet u bij de nieuwe aanvraag opnieuw de kosten betalen.
11. Ik bedien op afstand; heb ik een werkvisum nodig in de Verenigde Staten?
Nee, maar u hebt nog steeds een visum nodig om het land binnen te komen en kunt er slechts blijven zolang uw visum geldig is in uw omstandigheden.
12. Is het legaal om in de Verenigde Staten te werken zonder een werkvergunning?
Ja, het is denkbaar, en er zijn verschillende situaties waarin u in de Verenigde Staten mag werken zonder dat u een werkvisum nodig heeft.
Zoals eerder gezegd, als u op afstand werkt, zoals een freelance webdesigner, hebt u geen werkvisum nodig.
U kunt elk werk doen waarvoor geen sofi-nummer of bankrekening nodig is. Sommige bedrijven zijn soepeler met betrekking tot het papierwerk dat u moet overleggen om te bevestigen dat u in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken.
In dit geval moet u echter voorzichtig te werk gaan. Veel van die banen zullen slecht betaald worden en zijn misschien niet helemaal legaal.
Als u aan alle voorwaarden voldoet, kunt u natuurlijk altijd een groene kaart aanvragen.
Dit kan het gevolg zijn van familie of een echtgeno(o)t(e) in de Verenigde Staten, een permanent werkaanbod of een vaste baan, uw vluchtelingenstatus, of een andere kwalificerende factor.
Als u eenmaal een groene kaart hebt, kunt u die gewoon aan potentiële werkgevers laten zien om te controleren of u legaal in de Verenigde Staten mag werken.
OP REIS NAAR DE VERENIGDE STATEN?
Heeft u een ESTA reistoestemming voor de V.S.? Als u een ESTA-aanvraag heeft, controleer dan of deze nog geldig is!
Definitief Advies
Het beste advies voor iedereen die vanuit het Verenigd Koninkrijk of een ander EU-land in de Verenigde Staten wil gaan werken, is om alles dubbel te controleren.
Het USCIS ontvangt duizenden aanvragen die gewoon niet correct zijn ingevuld, met duidelijke fouten, typefouten, spellingsproblemen, verprutst papierwerk, en veel ontbrekende handtekeningen.
Het is van het grootste belang dat u alles met een fijne kam doorneemt om er zeker van te zijn dat alles correct is. Fouten moeten snel worden erkend, en in bepaalde omstandigheden is het beter opnieuw te beginnen.
Het is goed dat iemand anders alles voor u doorneemt, omdat een frisse blik vaak iets kan opmerken dat u over het hoofd hebt gezien.
Samenvatting
Hoewel het in het begin misschien een moeilijke opgave lijkt, is werken in de Verenigde Staten een haalbare doelstelling.
Als je de tijd neemt, je zaken op orde houdt, al je papieren correct invult en je goed voorbereidt op sollicitatiegesprekken die je waarschijnlijk zult voeren, ben je misschien al een heel eind op weg om je doel, werken in Amerika, te verwezenlijken.
De beste wensen!